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Assemblée Générale : Samedi 13 février 2021
Nous envisageons une assemblée générale le samedi 13 février 2021. Seule une réunion est prévue. Exceptionnellement cette année, il n'y aura pas de verres de l'amitié ni de repas pour respecter les conditions sanitaires en vigueur.
Si l'évolution de la crise sanitaire le permet, nous organiserons un pique-nique aux beaux jours.
A partir de fin janvier, vous recevrez une convocation si cette AG peut avoir lieu
Une fermeture express avant le reconfinement
Un groupe était prévu pour aller fermer le bâtiment : vidanger les circuits d’eau, mettre les couvre-lits, enlever la batterie, fermer le bâtiment….mais le COVID nous a encore joué un mauvais tour..
De cas contact, en attente de test, puis en attente de résultat…le groupe n’est pas parti…
Béatrice qui n’était pas très loin en vacances a fait un détour par St julien d’Ance pour une journée, le jeudi, jour du confinement, pour fermer la maison .
Elle est remontée paisiblement, bien soulagée d’avoir mené à bout sa mission, sans contrôle sur la région nantaise …
A année exceptionnelle, décision exceptionnelle : les séjours annulés
Tout était prêt pour que les séjours aient lieux : les plaquettes éditées, les inscriptions bien entamées, l’équipe recrutée, les activités réservées… Devant les incertitudes sanitaires, sans protocole précis puis très contraignant, les membres de l’association ont décidé après avoir sondé les familles d’annuler les séjours. C’est une première pour l’association depuis sa création en 1976. Cette décision a été prise assez tôt pour ne pas engager d’argent (payer les acomptes) et permettre ainsi aux animateurs de chercher d’autres opportunités pour l’été. Cette décision a été prise difficilement mais paraissait plus raisonnable. Nous espérons que la situation sera plus favorable l’année prochaine ; nous travaillons déjà sur les futurs séjours
Malgré les contraintes, quelques locations…
Sur un calendrier prévisionnel qui était bien rempli, il y a eu 14 week-ends annulés soit 1056 nuitées sur les 1816 de prévues.L’association a fait le choix de proposer aux locataires de reporter en 2021 ou d’être remboursés. Certains ont souhaité d’ores et déjà fixer une date pour 2021. L’association remercie Murielle qui a dû, après avoir établi tous les contrats, gérer toutes les annulations. Malgré tout en août, 2 groupes importants ont pu louer la maison pour passer d’agréables vacances. Un des groupes était composé de musiciens. La fanfare "Mona Lisa Klaxon" a pu se produire sur tous les marchés des communes environnantes et mettre ainsi un peu d’animation dans les villages. La commune de St Julien d’Ance a pu les accueillir au moulin d'Ancette et sur la place du village. La nouvelle municipalité a organisé un verre de l’amitié à cette occasion. Comme d’habitude, l’association remercie les personnes qui ont réalisé les gardiennages. Un bonne nouvelle : pour l’année 2021, le calendrier des réservations se remplit vite
L’ouverture de la maison et les travaux ne se sont jamais déroulés aussi tard !
Avec les restrictions de déplacement, il était impossible pour les bénévoles de se rendre à St Julien d’Ance à la maison pour réaliser les travaux avant le 15 mai.Dès la levée du confinement, afin de préparer la maison pour accueillir les premières locations, 8 personnes se sont rendues sur place. Ils ont pu réaliser : L’aménagement de l’arrière cuisine et préparer les arrivées d’eau pour le nouveau lave-vaisselle. Entretenir le jeu de boules Resceller des pierres de plusieurs murs Entretenir le jardin Faire un grand ménage dans la maison Réparer quelques fuites Redonner une couche d’argile sur le four Et divers petits travaux d’entretien
Les contrôles de sécurité ont pu être réalisés par les entreprises. Une petite semaine n’a pas été de trop pour réaliser tous ces chantiers.
Nous les remercions vivement. Cela a permis d’envisager les locations sur l’été